Накопилось ещё некоторое количество “приёмчиков” работы с Open/Libre Office. Если предыдущая заметка на эту тему была посвящена LO Writer, то на сей раз – “подопытным” выступает пакет Calc (электронные таблицы).

Для затравки – простое, но часто нужное действие – перемещение строк и столбцов таблицы.

Перемещение столбцов / строк

1. Выделить нужный диапазон при помощи выделения всего столбца/строки (для этого можно щелкнуть ЛКМ на заголовок столбца/строки).
2. Кликнуть и зажать ЛКМ внутри выделенного диапазона (на самих выделенных ячейках с данными, не на заголовке).
3. Тащить мышью диапазон, затем при отпускании:
   • Перезапишет тот диапазон ячеек, на который был перетащен
   • При зажатом Alt – поменяет диапазоны ячеек местами

Изменение типа данных ячеек

1. Выделить нужный диапазон ячеек (или весь столбец/строку целиком по клику на заголовок).
2. Верхнее меню: Данные -> Текст по столбцам.
3. ЛКМ на столбец в нижней области открывшегося окошка (для выделения диапазона, в котором требуется преобразование).
4. Выбрать тип столбца – Ок.

Эту операцию удобно проиллюстрировать примером: есть столбец с датами, которые хранятся, как текст (т.е. тип данных внутри офиса у них – текстовый, такое часто встречается при работе с кривыми выгрузками для Экселя). Использование меню Формат – Формат чисел – Дата не поможет в данном случае, т.к. дата хранится в виде строки '2023-06-16.

Вот здесь и пригодится изменение типа данных ячеек, после которого их уже можно будет отформатировать, как даты (чтобы изменить отображение, если надо).

Автоматическое вычисление промежуточных итогов

Ещё одна отличная функция Calc – можно получить итоговые значения для заданного набора данных (агрегировать). Буквально – в несколько кликов! Что отдельно приятно – функция работает с фильтрами.

1. Ctrl + * – выделить все данные на листе. Можно выбирать и не весь диапазон, естественно.
2. Данные -> Промежуточные итоги.
3. Выбрать столбец, по которому агрегировать.
4. Выбрать столбец для которого нужно получить агрегат.
5. Выбрать агрегатную функцию.
6. Кнопками слева вверху (1-2-3 и +/-) можно переключать вид (свернуть-развернуть).

Проще всего продемонстрировать этот процесс на примере прошлого файла, в котором текст парсился в даты.

Выводы

Вывод, в общем-то, простой: если поискать, поинтересоваться и немного глубже узнать возможности электронных таблиц Calc – с их помощью можно достаточно широкий круг рутинных задач решить быстро и просто. Пользуйтесь с удовольствием!

Бонус: Автонумерацию строк в Calc можно сделать формулой, как и во Writer. Растягивать формулу удобно, выделив нужные строки (включая ячейку с формулой), и нажав Ctrl+D.